Takenmodule
Alle routinetaken in één keer vastgelegd, met een vaste route langs uitvoerende, backup en verantwoordelijke.
Waar het vandaan kwam
Naast de reguliere controles in de kas loopt er een tweede stroom werk zoals: loods vegen, hygiënesluis verschonen, kleding bijvullen, hoogwerkers schoonmaken, etc. Die taken worden doorgaans bijgehouden op briefjes, whiteboards, agenda's en in Excel-bestanden. Wie welke taak wanneer gedaan heeft is achteraf vaak lastig terug te vinden. Onze ervaring is dat het blijft liggen zodra iemand een dag niet werkt tot dat iemand het toevallig opmerkt.
Wat het oplost
Elke routinetaak wordt een keer vastgelegd met een frequentie die van dagelijks, wekelijks, maandelijks tot jaarlijks loopt en desgewenst vaste tijdstippen op de dag. Per taak leg je vast wie verantwoordelijk is, wie het uitvoert en wie de back-up is. Het systeem kijkt naar het inklokken: is de uitvoerende er niet, dan gaat de taak naar de back-up persoon en als die ook niet aanwezig is dan komt de taak bij de verantwoordelijke terecht. Bij een taak kun je een werkinstructie zetten: tekst, een foto, een document of een video. Dit zorgt ervoor dat het door iedereen op dezelfde manier gebeurt. Daarnaast houdt de voorman een eigen lijst met losse taken bij en een leidinggevende kan daar een taak in bijzetten.
Takenmodule in de app
De voorman ziet per dag wat er klaarstaat, gegroepeerd per onderwerp en met de uitvoerende erbij.
Daarnaast een eigen lijst met losse taken. Alleen zichtbaar voor hemzelf, en een leidinggevende kan er iets in bijzetten.
Een taak leg je een keer vast, met onderdelen om af te vinken en een werkinstructie erbij.
Dagelijks, wekelijks of maandelijks, met een startdatum en desgewenst vaste tijdstippen op de dag.
Verantwoordelijke, uitvoerende en back-up. Is de uitvoerende niet ingeklokt, dan schuift de taak vanzelf door.
Andere updates
Naar alle updates →Verscherpte controle
Blijft iemand haperen op hetzelfde punt, dan komt daar automatisch extra begeleiding op.
LiveVerplichte foto bij een controle
Bepaal zelf wanneer een foto verplicht is. Altijd, of wanneer een score lager uitvalt.
LiveExtra scoremethodes
Naast handmatig scoren nu ook ja of nee, en een geteld aantal dat het systeem zelf omzet naar een score.
Herkenbaar?
We geven een korte demo zodat je kunt zien of jouw kas ook naar een hoger niveau getild kan worden. Of kijk eerst mee tijdens de online sessie, samen met andere telers.